Vi letar efter en välorganiserad, proaktiv och motiverad Office Coordinator till vårt växande team. I denna roll kommer du att stötta organisationen och säkerställa att vår kontorsverksamhet fungerar väl. Om du trivs i en internationell miljö, har exceptionell multitasking och gillar att kombinera det administrativa med god service, vill vi gärna höra från dig!

Detta är EQUA Simulation

Här på EQUA utvecklar vi ett toppmodernt och världsledande simuleringsverktyg. Vi arbetar med målet att bidra till att förbättra hållbarheten inom fastighetssektorn och skapa så kallade "Gröna byggnader".

Företagets kunder och produkter återfinns över hela världen inom avancerade bygg- och tunnelprojekt, och det primära syftet med produkterna är att minska energianvändningen och öka komforten i byggnader, samt att designa för god brandsäkerhet och ventilation i väg- och tågtunnlar. Företaget grundades 1995 och har för närvarande kontor i Sverige, Finland, Tyskland och Schweiz. I koncernen jobbar ca 45 personer, varav ca 25 personer på huvudkontoret i Solna.

"EQUA energieffektiviserar byggnader, vilket innebär att du som jobbar på EQUA är med och driver utvecklingen till ett mer hållbart samhälle.”

Om tjänsten

EQUA söker en flexibel och driven Office Coordinatior till huvudkontoret i Solna där du blir en del i teamet som servar både medarbetare och kunder. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående och serviceinriktad. Du kommer hantera många parallella system och aktiviteter, vilket innebär ett högt tempo där det är viktigt att du är stresstålig, strukturerad och kan leverera kvalitet.

Du erbjuds

· Arbeta på ett företag som verkligen gör skillnad för miljön och klimatet

· Arbeta i ett familjärt företag och team, i en akademisk och internationell miljö

· Arbeta på plats i centrala Solna, nära Mall of Scandinavia, med goda kommunikationer

Arbetsuppgifter

· Hantera offerter och fakturering

· Hantera försäljning och administration av mjukvarulicenser och kurser

· Hantera leverantörsfakturor, kundreskontra, löneadministration och försäljningsrapporter

· Hantera inköp av material, post/frakt samt telefonväxel

Vi söker dig som

· Har 3+ års arbetslivserfarenhet inom en liknande roll

· Goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Outlook, Excel och Word

· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

· Då arbetsplatsen har hundar på plats bör du inte ha någon allergi mot hundar

Som person är du

· Noggrann

· Serviceinriktad

· Kommunikativ

· Flexibel

Meriterande

· Grundkunskaper om bokföring (gärna i Fortnox)

· Erfarenhet av marknadskommunikation och sociala medier

· Innehar körkort (B), men inget krav

Övrig information

· Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

· Omfattning: Heltid, inledes med 3 månaders provanställning

· Placering: Solna

Intervjuer kommer att hållas kontinuerligt så skicka in din ansökan idag! Om du har frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta Jonas Claesson via Jonas.claesson@equa.se

För mer information om företaget, besök www.equa.se